In Nederland bestaan verschillende regelingen voor verlof bij overlijden. Hoeveel vrije dagen je kunt opnemen, hangt onder andere af van je relatie tot de overledene, de cao en de afspraken met je werkgever. Wel kun je bij het overlijden van een naaste onder bepaalde omstandigheden gebruikmaken van calamiteitenverlof en kort verzuimverlof.
Dit verlof is bedoeld voor dringende, onverwachte persoonlijke situaties waarin je onmiddellijk vrij moet nemen. Het overlijden van een direct familielid kan hieronder vallen.
Calamiteitenverlof duurt zolang als redelijkerwijs nodig is om de eerste noodzakelijke zaken te regelen. Dit kan enkele uren tot enkele dagen zijn, afhankelijk van de omstandigheden. Tijdens dit verlof wordt het salaris in beginsel doorbetaald, tenzij een rechtsgeldige afwijkende regeling van toepassing is. Voor de periode daarna zijn werknemers vaak aangewezen op afspraken in hun cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement.
Wat is bijzonder verlof bij overlijden?
Bijzonder verlof, ook wel buitengewoon verlof genoemd, is een regeling waarmee werknemers vrij kunnen krijgen vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Het overlijden van een familielid is een veelvoorkomende reden om bijzonder verlof aan te vragen. Of je hier recht op hebt, hoeveel dagen je krijgt en of het verlof wordt doorbetaald, staat meestal beschreven in de cao of arbeidsovereenkomst. Sommige werkgevers bieden daarnaast extra mogelijkheden, zoals flexibel werken, tijdelijk aangepaste werktijden of aanvullende vrije dagen.
Verlof voor het regelen van de uitvaart
Na een overlijden moet er vaak veel geregeld worden. Er moeten beslissingen worden genomen over de crematie of begrafenis, de locatie van het afscheid, de rouwkaarten, bloemen en andere persoonlijke wensen. Voor degene die verantwoordelijk is voor het regelen van de uitvaart kan dit veel tijd en aandacht vragen.
Wanneer het calamiteitenverlof niet voldoende is, kan met de werkgever worden besproken of aanvullend bijzonder verlof, vakantieverlof of onbetaald verlof mogelijk is. Het is verstandig om hierover zo snel mogelijk duidelijkheid te krijgen. Zo ontstaat er meer rust en ruimte om het afscheid zorgvuldig voor te bereiden.
Wat als je na de uitvaart nog niet kunt werken?
Verdriet stopt niet na de begrafenis of crematie. Voor veel mensen begint de verwerking van het verlies juist wanneer de drukte rondom de uitvaart voorbij is.
Rouw kan invloed hebben op de concentratie, nachtrust, energie en het dagelijks functioneren. Het is daarom begrijpelijk dat terugkeren naar het werk niet voor iedereen even gemakkelijk is. Bespreek met je werkgever wat op dat moment haalbaar is. Mogelijke oplossingen zijn tijdelijk minder uren werken, aangepaste werkzaamheden, extra verlof of een geleidelijke terugkeer.
Wanneer rouw leidt tot gezondheidsklachten waardoor werken niet mogelijk is, kan sprake zijn van arbeidsongeschiktheid. De bedrijfsarts kan dan beoordelen welke ondersteuning en werkhervatting passend zijn. Rouw op zichzelf betekent niet automatisch dat iemand recht heeft op ziekteverlof. Het gaat erom of iemand door gezondheidsklachten niet in staat is om te werken.
Hoe vraag je verlof aan na een overlijden?
Wanneer een familielid overlijdt, is het belangrijk om de werkgever zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Dat hoeft niet met een uitgebreid verhaal. Een korte telefonische melding is vaak voldoende om de situatie uit te leggen.
Geef aan wat er is gebeurd, welke verplichtingen er op korte termijn zijn en wanneer je verwacht meer duidelijkheid te hebben over je beschikbaarheid. Controleer vervolgens de cao of arbeidsvoorwaarden en bespreek welke verlofregeling van toepassing is. Vraag om informatie en maak afspraken over eventuele extra vrije dagen en de terugkeer naar het werk. Een begripvolle werkgever kan in deze periode veel betekenen.
